Le règlement intérieur du club
ARTICLE 1 : GENERALITES
Toute personne désirant pratiquer l’équitation au Club Hippique de Saint-Just Saint-Rambert, de façon régulière, est tenue de remplir une demande d’adhésion sur Kavalog.
Tout adhérent accepte, par son adhésion, les clauses de ce règlement pour la durée de son adhésion au Club Hippique de Saint-Just Saint-Rambert.
Des sanctions, allant de la mise à pied provisoire jusqu’à l’exclusion avec ou sans restitution du droit d’entrée, peuvent être prises contre tout adhérent ne respectant pas le présent règlement.
De même, tout visiteur (cavalier ou pensionnaire de passage) accepte, par sa prise de rendez-vous, les clauses de ce règlement.
ARTICLE 2 : COURTOISIE ET POLITESSE
Tout adhérent ou visiteur est tenu de faire preuve de courtoisie propice à la sérénité de l’établissement.
Tout membre doit exercer ses droits et ses activités sportives dans le respect des droits et de la personnalité d’autrui.
Ce principe général implique les règles suivantes :
- Tout membre doit avoir une tenue décente,
- Son langage doit être correct et approprié à ses auditeurs,
- Le comportement de chacun doit être tel qu’il ne puisse provoquer ni émoi, ni scandale de la part des autres, et singulièrement des mineurs,
- Le plus grand respect doit être porté à la propriété d’autrui. En particulier, aucun emprunt d’effets ou d’équipements n’est admis sans l’accord préalable des propriétaires.
- La responsabilité du CHSJSR ne peur être engagée dans le cas d’un accident provoqué par une inobservation du règlement intérieur.
ARTICLE 3 : RESPECT DU PERSONNEL
Le personnel du Club Hippique de St-Just St-Rambert est au service des membres.
Toutefois, il n’est pas placé sous les ordres de ceux des membres qui ne sont pas investis par voie d’élection, ou de désignation de fonctions d’autorité.
Si les membres autres que ceux du Comité Directeur, ou leurs délégués expressément désignés sont fondés à recourir du personnel les services prévus dans leurs attributions, ils n’ont pas à leur donner d’ordres ou à formuler des réprimandes. Les observations qu’ils auraient cependant à formuler doivent l’être par eux à l’un des membres du Comité Directeur.
Bien entendu, les règles de langage et de conversation définis au titre 4, sont applicables aux relations avec le personnel.
ARTICLE 4 : ADHESION, LICENCE FEDERALE ET REGLEMENTS
Les inscriptions se font via le logiciel KAVALOG
L’adhésion au CHSJSR entraîne le paiement d’un droit d’entrée annuel valable de septembre à septembre ainsi que la prise de la licence fédérale de pratiquant.
Si vous êtes déjà titulaire d’une licence fédérale en cours de validité une photocopie vous en sera demandée.
Seuls les utilisateurs titulaires de la licence fédérale en cours de validité sont couverts par l’assurance liée à celle-ci. Les coordonnées de l’assureur et les limites de garantie figurent sur la licence.
Le renouvellement annuel de la licence fédérale doit impérativement être fait dès le 1er septembre de chaque année pour ne pas risquer la rupture de couverture d’assurance.
Le règlement des forfaits sera effectué lors de l’inscription en un seul versement ou sous la forme de virements chaque mois ou à défaut sera exigé avant le 5 de chaque mois.
Le forfait est un engagement pour 10 mois, il ne peut être interrompu sans l’accord préalable du bureau ou pour raison médicale. Dans ce cas il donnera lieu à un avoir mais ne sera pas remboursé.
Chaque cavalier doit s’inscrire pour la reprise qui lui a été conseillée en fonction de son niveau.
ARTICLE 5 : PARKING
Les véhicules doivent stationner sur les aires prévues à cet effet en veillant à laisser le libre passage aux véhicules de sécurité et de secours.
Les camions et vans doivent être déplacés impérativement la veille de chaque concours jusqu’à la fin de celui-ci.
ARTICLE 6 : INTERDICTION DE FUMER ET/OU DEVAPOTER
Il est strictement interdit de fumer et/ou de vapoter dans les locaux, ainsi qu’au niveau des aires extérieures. Seules la terrasse et l’entrée principale extérieure du club-house, équipées de cendriers, sont autorisées à cet effet.
ARTICLE 7 : ACCES ET RESPECT DES LOCAUX
L’accès aux locaux suivants : bureaux, cuisine, atelier est exclusivement réservé aux salariés, aux membres du Comité Directeur et toutes personnes habilitées par ces derniers.
Il est formellement interdit de pénétrer dans les locaux techniques hors de la présence d’un préposé du CHSJSR ainsi que d’utiliser les réserves de copeaux, paille, fourrages et aliments.
Le Club Hippique de St Just St Rambert met à la disposition de ses membres : un manège, des carrières, des paddocks, des vestiaires, un club-house, etc…
Ils voudront bien les utiliser avec la plus grande attention. En particulier, ils devront veiller au respect de la propreté des locaux, au rangement du matériel et de leurs effets personnels.
Aucun matériel personnel ne sera admis dans le club-house ; des vestiaires pourvus de casiers sont à disposition à cet effet.
Les casiers sont loués, la location est due à chaque début d’année scolaire.
ARTICLE 8 : ANIMAUX DOMESTIQUES
L’accès du Club aux animaux domestiques est toléré sous la responsabilité de leur propriétaire et à condition que ces animaux ne créent aucune gène ni dommage.
ARTICLE 9 : AUTORITE DE L’ENSEIGNANT
Tout cavalier pénétrant dans le manège, les carrières ou participant à une sortie se trouve placé d’office sous la direction de l’enseignant dont il doit respecter les instructions.
L’enseignant est seul habilité à affecter les chevaux et les poneys.
Aucun cheval ou poney d’école ne peut être utilisé sans l’accord d’un enseignant.
Il est instamment demandé aux parents de ne pas intervenir pendant les leçons, à défaut l’enseignant pourra faire évacuer les spectateurs.
De plus, les enfants sont considérés sous la responsabilité de l’enseignant uniquement durant l’heure de monte.
ARTICLE 10 : UTILISATION DES AIRES D’EVOLUTION
Avant d’entrer dans les aires d’évolution, si celles-ci sont occupées, il faut demander l’autorisation de l’enseignant présent ou, à défaut, des personnes déjà présentes.
Pour des raisons évidentes de sécurité, il est interdit, sauf accord de l’enseignant, de travailler un cheval/poney soit à la longe, soit monté pendant une leçon sur une même aire d’évolution.
Les cours dispensés par le personnel du centre équestre ont, toujours, la priorité dansl’utilisation des installations du centre.
Lorsque les aires d’évolution sont utilisées par sections, des séparations doivent impérativement être mises en place.
L’éclairage des aires d’évolution doit être éteint dès la fin de leur occupation.
ARTICLE 11 : PLANNING, ORGANISATION ET DEROULEMENT DES REPRISES
Les cavaliers devront se pré-inscrire dans la ou les reprises de leur choix sur KAVALOG.
Pour toute absence, ils devront annuler cette inscription 24h avant le début de leur cours.
En cas de non-respect, la reprise sera due. Le rattrapage devra être effectué dans les 2 mois suivant l’absence.
Toutes les heures à rattraper devront être effectuées avant fin juin, aucun rattrapage ne sera admis pendant le mois de juillet.
Une ponctualité exemplaire sera exigée pour le respect des cavaliers et de l’enseignant.
En cas de retard trop important ou trop régulier, l’enseignant sera autorisé à refuser l’accès au manège ou à la carrière.
ARTICLE 12 : RESPECT, SOINS ET SECURITE DES EQUIDES
Tout membre est tenu de respecter et ménager sa monture.
Tout membre ne peut monter un cheval ou poney de club que s’il lui a été désigné par l’enseignant. Pour son utilisation, il doit se conformer à ses directives : matériel, protections, soins pré et post reprise, modalités de préparation (en liberté dans le boxe, attaché en boxe ou dans l’allée de l’écurie)…
L’admission d’un cavalier dans une reprise est sous l’autorité de l’enseignant.
Aucune monture de club ne devra quitter les écuries ou les prés sans l’autorisation de l’enseignant.
ARTICLE 13 : TENUE ET MATERIEL
Une tenue correcte, propre et ajustée, sans être spéciale, est de rigueur.
Le port de la bombe ou de toute autre protection encéphalique conforme à la norme européenne EN 1384 est obligatoire pour : tous les cavaliers montant en reprise collective ou cours individuel, y compris enseignants et cavaliers-propriétaires, les cavaliers montant individuellement des poneys ou chevaux d’école, tous les cavaliers quelque soit leur statut y compris pour l’utilisation privée de leur propre cheval.
Les cavaliers peuvent utiliser leur selle personnelle à condition qu’elle soit agréée, pour chaque cheval, par l’enseignant. Toute blessure provoquée par un harnachement personnel entraîne la responsabilité du cavalier.
ARTICLE 14 : STAGES
Chaque période de vacances scolaires voit l’organisation de stages d’un ou plusieurs jours.
Les programmes et tarifs sont largement diffusés aux usagers.
Le règlement doit être effectué à l’inscription.
ARTICLE 15 : AUTRES
Tout membre se doit de consulter les informations diffusées par voie d’affichage.
Tout cas non prévu au présent règlement, ou aux statuts de l’Association, tout cas de force majeur, devra être soumis au Comité Directeur qui devra le régler dans les plus brefs délais.
ARTICLE 16 : DROIT À L’IMAGE
Dans le cadre des différentes manifestations et rencontres organisées par le CHSJSR nos cavaliers sont souvent amenés à être photographiés. Ces clichés peuvent ensuite être affichés, voire diffusés (notamment dans la presse locale). C’est la raison pour laquelle nous sollicitons de votre part une autorisation dans le cadre de votre droit à l’image lors de votre inscription sur KAVALOG.